การใช้บริการสำนักงานบัญชีเป็นรายเดือน เมื่อถึงสิ้นปีสำนักงานบัญชีควรเก็บค่าใช้จ่ายอีกโดยเรียกว่า "ค่าปิดบัญชีสิ้นปี" หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับของเขตการให้บริการที่ได้ตกลงกันระหว่างสำนักงานบัญชีและลูกค้าในช่วงแรกของการติดต่อกัน ในสำนักงานที่ค่อนข้างมีมาตรฐานจะจัดทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรโดยระบุถึงรายละเอียดหลัก ๆ 2 เรื่องคือ รายละเอียดในการให้บริการและค่าบริการ ในกรณีที่ตกลงกันด้วยวาจานั้นอาจไม่ครอบคลุมรายละเอียดทั้งหมดและเมื่อเวลาผ่านไปก็ไม่สามารถจำรายละเอียดที่ตกลงกันไว้ได้ทั้งหมด

อย่างไรก็ตามเมื่อพิจารณาความหมายของการบัญชี ซึ่งหมายความว่า การจด บันทึก จำแนก สรุปผล ข้อมูลการดำเนินการของกิจการออกมาในรูปตัวเลขนั้น หมายความว่า การให้บริการรายเดือนนั้นควรรวมถึงการปิดบัญชีสิ้นปีด้วย แต่ ถ้าพิจารณาในด้านผู้ให้บริการแล้วอาจพบว่า  ค่าบริการที่คิดนั้นผู้ให้บริการไม่ได้รวมการปิดบัญชีเข้าไปด้วย (เฉพาะสำนักงานที่มีหลักเกณฑ์การคิดค่าบริการ) เนื่องจากกระบวนการปิดบัญชีจะเป็นการบันทึกบัญชีขั้นสุดท้ายเพื่อให้งบการเงินเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป 

สมุดบัญชีโดยทั่วไปมี 5 เล่มหลัก ๆ ประกอบด้วย สมุดรายวันซื้อ ขาย จ่ายชำระหนี้ รับชำระหนี้ และสมุดรายวันทั่วไป การทำบัญชีนั้นในแต่ละเดือนจะบันทึก ซื้อ ขาย จ่ายชำระหนี้และรับชำระหนี้  ส่วนการบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปโดยหลัก ๆ ก็คือค่าปิดบัญชีนั้นเอง

ดังนั้นการคิดค่าปิดบัญชีสิ้นปีหรือไม่นั้นจึงขึ้นอยู่กับ วิธีการประเมินค่าบริการของผู้ให้บริการบัญชีแต่ละราย ซึ่งในบางครั้งผู้ใช้บริการอาจเห็นว่าไม่เหมาะสมก็ได้